Jakie informacje należy umieścić w księdze udziałów?

Księga udziałów jest to dokument wewnętrzny spółki zawierający podstawowe dane dotyczące wspólników, posiadanych przez nich udziałów, ich wartości oraz ewentualnych ograniczeniach ustanowionych na udziałach takich jak zastaw, użytkowanie.

Kto prowadzi księgę udziałów?

Organem zobowiązanym do prowadzenia księgi udziałów jest zarząd spółki, a w przypadku likwidacji spółki – likwidator. Może ona być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Księga udziałów znajduje się co do zasady w siedzibie spółki.

W jakim celu prowadzi się księgę udziałów?

Na podstawie księgi udziałów zarząd sporządza aktualną listę wspólników i po jej podpisaniu składa ją do krajowego rejestru sądowego najpierw przy wniosku o rejestrację spółki, a następnie przy każdorazowej zmianie danych wspólników, w tym również osób wspólników.

W przypadku, gdy nowy wspólnik nabywa samodzielnie lub łącznie z innymi wspólnikami udziały odpowiadające co najmniej 10% kapitału zakładowego, to należy to również wpisać taką zmianę struktury udziałów do krajowego rejestru sądowego, albowiem w krajowym rejestrze sądowym ujawnieni są wyłącznie wspólnicy, którzy mają co najmniej 10% kapitału zakładowego. W zależności od danej transakcji może zaistnieć potrzeba dokonania wykreślenia danego wspólnika, ujawnienia nowego, bądź ujawnienia zmiany ilości posiadanych przez wspólnika udziałów.

Prowadzenie księgi udziałów jest obowiązkiem zarządu (względnie likwidatora) po rygorem sankcji karnych oraz odpowiedzialności cywilnej. Z kolei przeglądanie księgi udziałów jest uprawnieniem każdego wspólnika, zastawnika, użytkownika, następców prawnych, członków rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, które nie może zostać wyłączone, bądź ograniczone w umowie spółki.

Przykład księgi udziałów

* nie ma konieczności wskazywania w księdze udziałów danych osobowych zastawnika, bądź użytkownika