Organizacja wewnętrzna spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Zmiana adresu i siedziby spółki z o.o.

zmiana adresu siedziby spółki

Adres a siedziba spółki z o.o.

W praktyce uważa się, że adres spółki i siedziba spółki, to tak naprawdę dwa zwroty oznaczające dokładnie to samo. Tymczasem różnica pomiędzy adresem a siedzibą spółki jest dosyć istotna.

Siedziba spółki, to konkretne miasto (czyli np. Wrocław). Adres spółki to dokładne określenie budynku, w którym mieści się spółka (czyli np. Wrocław, ul. Piłsudskiego 23/11).

Czy rozróżnienie adresu i siedziby spółki jest naprawdę istotne?

Akurat w tym przypadku precyzyjna terminologia jest bardzo istotna z praktycznego punktu widzenia. Szczególnie dotyczy to sytuacji, kiedy spółka zmienia siedzibę lub adres.

Poniżej kilka przykładów:

Zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych, zgromadzenia wspólników mogą odbywać się – co do zasady – w siedzibie spółki. Umowa spółki lub doraźna zgoda wszystkich wspólników może umożliwić zwołanie zgromadzenia także w innym miejscu. Jeśli jednak zgromadzenie odbędzie się bez tej zgody poza siedzibą spółki, zapadłe na nim uchwały mogą zostać zaskarżone i unieważnione. Co jeśli spółka zmieni adres, ale w obrębie jednego miasta? Siedziba spółki pozostanie taka sama, a zgromadzenie wspólników przeprowadzone już pod nowym adresem spółki w tym samym mieście, będzie ważne. Odbycie zgromadzenia w innym mieście będzie wymagane dopiero wówczas, gdy zmianie ulegnie siedziba spółki, a nie tylko adres.

Inny przykład:

Zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego, pisma sądowe wysyłane są na adres przedsiębiorcy widniejący w odpowiednim rejestrze (np. KRS). Oznacza to, że jeśli w miejscu wskazanym w KRS jako adres spółki zostanie pozostawione awizo informujące o przesyłce z sądu, a nikt ze spółki tej przesyłki nie odbierze w odpowiednim terminie, to sąd przyjmie, że została ona skutecznie doręczona spółce. Jeśli przesyłka będzie zawierać np. wyrok zaoczny lub nakaz zapłaty, to spółka nie będzie mogła – nie wiedząc o wydanym nakazie zapłaty – we właściwym czasie podjąć obrony i przegra proces. W takim przypadku zarówno zmiana samego adresu spółki jak i jej siedziby będzie bardzo istotna.

Różnice pomiędzy adresem, a siedziba spółki dotyczą także procedury ich zmiany.

Jak zmienić siedzibę spółki z o.o.?

Siedziba spółki z o.o. musi być wskazana w umowie spółki. Zatem zmiana siedziby wiąże się z koniecznością zmiany umowy spółki. Umowa może być zmieniona na walnym zgromadzeniu wspólników protokołowanym przez notariusza. Zatem zmiana siedziby będzie wiązać się z koniecznością odbycia wizyty u notariusza (ewentualnie, zaproszenia notariusza do siedziby spółki). Już zatem na pierwszym etapie zmiany siedziby spółka będzie musiała ponieść koszty notariusza.

Jak zmienić adres spółki z o.o.?

Zmiana adresu, jest nieco prostsza, niż zmiana siedziby, ponieważ nie wymaga zmiany umowy spółki. Do zmiany w zakresie adresu spółki wystarczy powzięcie uchwały zarządu spółki, która może być stwierdzona zwyczajnym pisemnym protokołem. Nie będzie zatem wiązać się z koniecznością poniesienia kosztów notarialnych.

Wpis do rejestru zmiany adresu i zmiany siedziby spółki.

Zmiana adresu i zmiana siedziby spółki wymagają wpisu do rejestru (KRS). Zgłoszenie tych zmian będzie wiązać się z koniecznością poniesienia opłat za sądowych oraz kosztów ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Do wniosku o zmianę siedziby należy załączyć uchwałę wspólników o zmianie umowy spółki oraz nowy tekst jednolity umowy.

Więcej na ten temat tutaj:

W przypadku zmiany adresu wystarczy załączyć uchwałę zarządu.

Do obu wniosków należy załączyć nową umowę najmu lub inne potwierdzenie prawa do lokalu, a także odpowiednie formularze do Urzędu Statystycznego (RG-1), do Urzędu Skarbowego (Zgłoszenie aktualizacyjne NIP – 2) oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (o ile spółka jest płatnikiem ZUS).

Ważne, żebyś całą procedurę przeprowadził w sposób prawidłowy. W przeciwnym wypadku KRS może zwrócić Twój wniosek o zmianę siedziby czy adresu spółki, a to może znacznie skomplikować sprawy.

Przeczytaj także:

Pozdrawiam
adwokat Iwo Klisz
Kancelaria adwokacka Wrocław

Jeżeli zainteresował Cię artykuł, kliknij „Lubię to” lub polub moją stronę na facebooku (Facebook adwokat Wrocław). Dla Ciebie to tylko „kliknięcie”, a dla mnie to dowód, że moja praca jest przydatna, co daje mi motywację do dalszego pisania 🙂


Obsługa spółek Wroclaw

Potrzebujesz pomocy prawnej prawnika specjalisty z zakresu prawa gospodarczego?


Wpisz poniżej swój numer telefonu. Skontaktujemy się z Tobą i wyjaśnimy co Kancelaria może dla Ciebie zrobić i jak wyglądają zasady i koszty współpracy z nami.




3 Odpowiedzi Zmiana adresu i siedziby spółki z o.o.

  1. Janusz napisał(a):

    Witam, mam pytanie czy podczas zmiany siedziby zmianie ulega również sąd rejestrowy spółki? Czy po zmianie siedziby w dokumentach spółki należy wskazywać pierwotny sąd rejestrowy w których spółka została założona, czy też ten który jest aktualny dla nowej siedziby? Czy w przypadku zmiany siedziby akta spółki są przenoszone do nowego sądu rejestrowego?

    • adwokat Iwo Klisz napisał(a):

      Trzeba wskazywać pierwotny sąd i tam wysłać wniosek, a potem pierwotny sąd przekaże całość akt do nowego sądu.

  2. Anna napisał(a):

    Spółka została założona w 2015 w systemie S24 , zmienimy adres i siedzibę spółki(inne miasto)czy możemy w systemie S24 dokonać zmiany adresu i siedziby spółki dokonując zmian w umowie spólki? unikniemy opłaty notarialnej poniesiemy jedynie koszt wniosku o zmianę wpisu

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *